Vertragskoordinator (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Vertragskoordinator*in am Standort München. Das Unternehmen sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

• Du bist vollständig in die einzelnen Projekte involviert und befindest dich dazu im stetigen Austausch mit Investment Manager*innen und Führungskräften
• Bei dir laufen die Informationen zusammen – als kommunikative Schnittstelle beantwortest du zu aktuellen Projekten eingehende Anfragen oder leitest diese an die Verantwortlichen weiter
• Im Tagesgeschäft übernimmst du für das Projektteam auch die Korrespondenz mit Dienstleister*innen und Geschäftspartner*innen, holst projektbezogene Auskünfte ein und bereitest Bemusterungen vor
• Mit deiner zuverlässigen Dokumentenverwaltung – digital und analog – sorgst du dafür, dass Gesellschafts- und Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind. So stellst du sicher, dass du die Projektteams bei Objektverkäufen, dem Bürgschaftsmanagement und anderen wichtigen Geschäftsfällen aktiv unterstützen kannst.
• Zudem bist du verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfst die Freigaben
• Dein kaufmännisches Know-how setzt du gekonnt bei der Rechnungsprüfung ein

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Immobilienkaufmann*frau mit
• Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, Administration, im Office Management oder einem angrenzenden Bereich in der Immobilienbranche oder im Baugewerbe ist von Vorteil
• Du hast bereits Projekte administrativ begleitet und konntest hier mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Zahlenaffinität und deinem guten Verständnis für interne Abläufe und ergänzend auch bei technischen Sachverhalten punkten
• Routiniert gehst du mit Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint um und kannst dank deiner guten Auffassungsgabe auch neue Systeme schnell sicher bedienen
• Dein gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit deinem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von dir allein verantworteten Projekten zum Einsatz
• Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg:innen begegnest du angemessen und verbindlich – zudem überzeugst du durch dein souveränes und freundliches Auftreten
• Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch

• Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Teamevents
• E-Bike-Leasing
• Sport- und Fitnessangebote