Teamassistenz (m/w/d) Objekt-Service

Für unseren Kunden, ein in Europa führendes Unternehmen aus dem Bereich Real Estate und Facility Management, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Objekt-Service für das Backoffice am Standort Düsseldorf.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen, die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

• Du übernimmst vielseitige kaufmännische Tätigkeiten und bearbeitest selbständig verschiedene Aufgaben, dazu gehören die Rechnungsbearbeitung, das Bestellwesen und die kaufmännische Verwaltung von Objekten
• In der Disposition bist Du eigenständig tätig: Du planst und initiierst vorausschauend Eigen- und Fremdleistungsressourcen
• Dabei trägst Du die Verantwortung dafür, Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten zu disponieren und zu steuern
• Zudem kümmerst Du Dich um die Initiierung und Nachverfolgung bei dringenden Störungen und sorgst dafür, dass die Kapazitätsauslastung der Techniker*innen und Hausmeister*innen gewährleistet ist
• Die Betreuung kleiner bis mittlerer komplexer Objekte gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Dabei führst Du die Qualitätssicherung für die Leistungserbringung durch und zeigst Qualitätsmängel auf, die Du entweder selbst behebst oder beheben lässt
• Auch das Wahrnehmen von Betreiberpflichten und Verkehrssicherungspflichten ist ein wichtiger Aspekt Deiner Tätigkeiten
• Nicht zu vergessen sind die kleineren Hausmeistertätigkeiten, bei denen Du gefragt bist, um das Arbeitsumfeld in einem optimalen Zustand zu halten

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich gesammelt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kannst Du vorweisen
• Über gute PC-Anwendungskenntnisse verfügst Du, insbesondere in MS Office
• Du bist im Besitz eines gültigen Führungszeugnisses

• Eine abwechslungsreiche Position, in der Du eigenverantwortlich handeln und Deine fachliche Weiterentwicklung fördern kannst
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten
• Die Gelegenheit, Deine beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen und Dich in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu engagieren