Teamassistenz/PMO (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen suchen wir am Standort Berlin eine Teamassistenz/PMO (m/w/d). Das Unternehmen ist ein Innovationsnetzwerk, welches sich dafür einsetzt, die Datenökonomie der Automobilindustrie zu revolutionieren.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen, die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

• Du übernimmst die Steuerung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz zu allen Stakeholdern des Unternehmens in deutscher und englischer Sprache
• Die Betreuung verschiedener Postfächer und die Zuweisung der eingehenden Mails gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld
• Du organisierst und unterstützt bei virtuellen Events und Präsenzveranstaltungen - dazu gehört die Planung und Eröffnung der Events, sowie Teilnehmer*innenmanagement, Catering und Technik
• Du unterstützt bei IT-Services und bist verantwortlich für die administrative Betreuung von IT-Aufträgen, die Bestellung und den Versand der Ausstattung für neue Mitarbeitende sowie die Unterstützung beim "Welcoming" und Onboarding neuer Kolleg*innen
• Du meisterst das Termin- und Reisemanagement und behältst stets den Überblick über Zeitpläne und Ausgaben
• Du kümmerst dich um Empfang und Bewirtung z.B. von Gästen und Workshopteilnehmer*innen
• Außerdem gehört zu deinen Aufgaben die Beschaffung von arbeitsbezogenen Materialien und Betriebsmitteln, zusätzlich hast du ein wachsames Auge auf eingehende Rechnungen
• Du erstellst interne Dokumente und kümmerst dich u.a. um die Pflege der Datenschutzdokumentation und Organisation von Datenschutzschulungen
• Zusätzlich unterstützt du bei Aufgaben im Bereich Buchhaltung und bei Dokumentationen im ERP-System

• Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Du überzeugst uns durch deine Kommunikationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsvoll und hast Freude daran, Prozesse im Unternehmen mitzugestalten
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

• Die Möglichkeit aktiv die Zukunft der Datenökonomie und Digitalisierung der Automobilbranche mitzugestalten, sowie am Thema Nachhaltigkeit zu arbeiten
• Eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Handlungsfreiheit und Platz für deine Ideen
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit flexibel und teilweise mobil zu arbeiten, um dein Berufs- und Privatleben unter einen Hut zu bekommen
• Eine selbstreflexive, wertschätzende, offene und direkte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen