Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistent*in am Standort Düsseldorf. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

• Du bist zuständig für das Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben und planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen
• Zudem wickelst du die Bürokommunikation ab und koordinierst sie und unterstützt bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten
• Außerdem verfolgst du die Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
• Die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du bereitest Sitzungen vor und koordinierst die Teilnehmer*innen und Reservierungen
• Du bist Ansprechpartner*in für die Koordination mit internen Dienstleister*innen und Unterstützung bei Einkaufsprozessen
• Abschließend unterstützt du bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit
• Du hast Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Einen sicheren Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office, MS Teams, SAP etc. beherrschst du
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte
• Ein attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage