Front Office & Team Assistant (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Front Office und Team Assistant am Standort Berlin. Unser Partner ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor.

• Du bist der*die erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Kolleg*innen, Dienstleister*innen und Partner*innen
• Die Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste zählt auch zu deinen Aufgaben
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Du buchst Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Du unterstützt die Asset Management- und Development-Teams als Team Assistant
• Zudem bist du für die alltäglich anfallenden Aufgaben im Empfangsbereich zuständig

• Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen. Zusätzlich konntest du bereits Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office oder Hotel sammeln
• Du arbeitest selbstständig und besitzt eine rasche Auffassungsgabe
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten zeichnen dich aus
• Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung des MS-Office Pakets runden dein Profil ab

• Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
• Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
• Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beste technische Ausstattung
• Außergewöhnliche Team-Events
• Leistungsgerechte Vergütung