Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistent*in am Standort Düsseldorf. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

• Du unterstützt bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
• Die Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf zählen zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
• Die Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder*innen bei Bedarf sind Teil deines Alltags
• Du unterstützt die Assistent*innen sowie Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
• Die fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen werden dir zudem auch täglich begegnen

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit
• Du hast Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Einen sicheren Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office, MS Teams, SAP etc. beherrschst du
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte
• Ein attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage