Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienprojekte

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Projektassistent*in für Immobilienprojekte am Standort Frankfurt. Unser Partner ist ein institutioneller Investor und Projektentwickler. Das Unternehmen ist ein Ideengeber von morgen und sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

• Als kommunikative Schnittstelle beantwortest du zu aktuellen Projekten eingehende Anfragen oder leitest diese an die Verantwortlichen weiter
• Im Tagesgeschäft übernimmst du für das Projektteam die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern und holst projektbezogene Auskünfte ein
• Mit deiner zuverlässigen Dokumentenverwaltung sorgst du dafür, dass Gesellschafts- und Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind.
• Du bist verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfst die Freigaben
• Für deine Vorgesetzten und das Team koordinierst du Termine und organisierst Meetings sowie Dienstreisen
• Dein kaufmännisches Know-how setzt du gekonnt bei der Rechnungsprüfung und Kreditkartenabrechnung ein
• Zu deinen allgemeinen Assistenztätigkeiten gehören auch Schriftverkehr, Postabwicklung, Bestellwesen etc.
• Bei Bedarf übernimmst du die Urlaubsvertretung der Assistenzen angrenzender Bereiche

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung z. B. zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Immobilienkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Deine bisherigen Berufserfahrungen als Assistenz in der Büro- und Projektorganisation, vorzugsweise in der Immobilienbrache oder im Baugewerbe, zeichnen dich aus
• Du hast bereits Projekte administrativ begleitest und konntest mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Zahlenaffinität und deinem guten Verständnis für interne Abläufe punkten
• Du bist vertraut mit den Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint und kannst dank deiner guten Auffassungsgabe auch neue Systeme schnell sicher bedienen
• Dein gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit deinem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von dir allein verantworteten Projekten zum Einsatz
• Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten
• Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch

• Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
• Dein ÖPNV-Ticket wird zu 100% übernommen
• Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Teamevents
• E-Bike-Leasing
• Sport- und Fitnessangebote