Personal Assistant (m/w/d)

Wir, das Unternehmen Jobvalley, suchen für unser Kundenunternehmen einen Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Das Unternehmen ist ein international produzierendes und vertreibendes Unternehmen im Automobilbereich. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

• Du verwaltest den Terminplan der Manager*innen, optimierst diesen und kümmerst dich um alle Angelegenheiten wie die Einhaltung von Fristen, Geschäftsreisen, Bearbeitung von Dokumenten, Akten und Berichten
• Du organisiert die Geschäftsreisen der Manager*innen, inklusive Zusammenstellung von Reisedokumenten und Ausfüllen von Auslageberichten
• Du erarbeitest die Jahresterminpläne der Geschäftseinheiten
• Du organisierst Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigst dabei alle Fristen
• Du organisierst regelmäßig die Veranstaltungen der Geschäftseinheit (Seminare, Teambuildings, Kommunikationsrunden, Workshops etc.)
• Du sammelst kontinuierlich die für die Kommunikation relevanten Themen und Geschichten aus dem Team und erstellst einen Jahres-Kommunikationsplan für die internen Medien (Intranet etc.)

• Du hast ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz vor dem Abschluss
• Du hast bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist überdurchschnittlich motiviert und kannst dich schnell in neue Situationen und Themen hineindenken

• Durch diese Tätigkeit erhältst du die Möglichkeit einen Fuß in die Tür eines renommierten und internationalen Unternehmens zu bekommen
• Die individuelle Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen hat im Unternehmen eine hohe Priorität und auch du wirst davon profitieren
• Umfangreiche Sozialleistungen (flexible Arbeitszeiten, kostenlose Produkte aus dem Produktportfolio, Sportangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement uvm.)