Teamassistenz (m/w/d)

in Mainz

Unser Partnerunternehmen existiert seit 22 Jahren auf dem Markt und fokussiert sich auf die Kernkompetenzen Research, Beteiligungen und Institutional Sales. Nun suchen wir für unseren Partner ein*e Teamassistenz.

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um typische Sekretariatsarbeiten und behältst stehts den Überblick
  • Zudem bist du für die organisatorischen Aufgaben im täglichen Büroablauf zuständig, wie die Belegeprüfung eingehender Rechnungen oder Reiseplanungen
  • Auch kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung der Meetings, damit alles reibungslos abläuft
  • Die Durchsicht und Steuerung des Posteingangs gehört auch zu deinen Aufgaben
  • Deine offene und freundliche Art runden dein Profil ab

Dein Profil

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit
  • Du hast sehr gute und routinierte MS- Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Outlook und Word)
  • Du verfügst über eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Daten sind für dich selbstverständlich
  • Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Lust ein neues Team mit deiner Art zu bereichern

Was du erwarten darfst

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine offene Unternehmenskommunikation
  • Ein kleines, ideenreiches und erfolgreiches Team
  • Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen, wie z. Bsp. Einbringung in das operative Geschäft
  • Einen attraktiven Standort

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Madeleine Wedell

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