Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

in Leipzig

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Empfangsassistent*in und Teamassistent*in am Standort Leipzig. Unser Partner ist ein institutioneller Investor und Projektentwickler. Das Unternehmen ist ein Ideengeber von morgen und sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.



Deine Aufgaben

  • Du erstellst eigenverantwortlich Präsentationen, Reports, Tabellen und Protokolle - vom ersten Entwurf bis zur finalen Ablage
  • Du erschaffst eine angenehme Atmosphäre im Büro- und Konferenzbereich und bist die erste Kontaktperson für alle Gäste und Besucher des Unternehmens
  • Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Projektteams, Abteilungen und Geschäftspartnern. Hier hilfst du bei telefonischen Auskünften und koordinierst Telefonkonferenzen sowie Meetings
  • In deiner Rolle als Assistenz verwaltest du zentrale E-Mail-Postfächer, führst Korrespondenzen und bist für die Postabwicklung zuständig
  • Die Kassen-, Kreditkarten- sowie Reisekostenabrechnungen gehören auch zu deinen Aufgaben
  • Darüberhinaus sorgst du dafür, dass Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränke vorhanden sind und bestellst sie sonst gegebenenfalls nach 

Dein Profil

  • Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder in der Immobilienwirtschaft mit
  • Du konntest schon Berufserfahrung als Assistent*in im Sekretariat, in der Administration oder Büro- und Projektorganisation sammeln
  • Administrative Aufgaben mithilfe von MS Office zu managen ist für dich ein Kinderspiel
  • Du bringst eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
  • Ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
  • Dein souveränes und freundliches Auftreten rundet dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung und zusätzlichen Bonuszahlungen
  • Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
  • Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
  • Ein engagiertes und motiviertes Team
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
  • Regelmäßige Teamevents
  • Bikeleasing
  • Sport- und Fitnessangebote

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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