Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Dreieich

Für unseren Partner suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, der*die das Team in Dreieich unterstützt. Das Partnerunternehmen vermarktet in den Regionen Baden-Württembergs, Rheinland-Pfalz, Franken und Thüringen schnelle, symmetrische Internetdienste sowie Telefonie- und TV-Dienste.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst Termine und Reiseplanungen
  • Du bist verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Du betreust Besucher*innen und bist zuständig für die Korrespondenz
  • Du erstellst Präsentationen und Reports mit dem gängigen MS-Office-Paket
  • Außerdem bearbeitest du die eingehende Post und E-Mails
  • Die Organisation von Bürobedarf sowie Bewirtungsbedarf in Abstimmung mit dem Office Management übernimmst du
  • Du bist an Sonderprojekten beteiligt

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Du bringst Berufserfahrung in der Ausübung einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Managementebene bzw. im Kanzleiumfeld mit
  • Ein routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen sind für dich selbstverständlich
  • Darüber hinaus verfügst du über eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen sind ein Gewinn
  • Außerdem zeichnest du dich durch dein souveränes Auftreten, deiner Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
  • Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Anfang an
  • Ein nettes und offenes Team
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Alexandra Walter

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