Teamassistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung

in Köln

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Teamassistent*in für die Niederlassungsleitung am Standort Köln. Unser Partner ist ein institutioneller Investor und Projektentwickler. Das Unternehmen ist ein Ideengeber von morgen und sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die klassischen Aufgaben einer Teamassistenz – dazu gehört die digitale und analoge Verwaltung von Akten und Dokumenten
  • Den Kalender hältst du stets auf aktuellem Stand, hast die Termine im Blick, koordinierst sie und unterstützt auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
  • Weiterhin übernimmst du die Ablage und Archivierung physischer Dokumente, komplexer An- und Verkäufe und die Aktenorganisation
  • Mit der Pflege von Datenbanken und deinem gut organisierten Dokumentenmanagement sorgst du für die gute Auffindbarkeit von Unterlagen
  • Sehr sorgfältig begleitest du komplexe Prozesse und Projekte

Dein Profil

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, bist du gut aufgestellt
  • Erste Erfahrung als Assistent*in, Office Manager*in oder ähnlicher Position in der Administration oder Büroorganisation ist von Vorteil
  • Administrative Aufgaben managest du dank guter Anwenderkenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient
  • Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
  • Außerdem bist du organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben

Was du erwarten darfst

  • Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
  • Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
  • Dein ÖPVN-Ticket wird zu 100% übernommen
  • Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
  • 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Teamevents
  • E-Bike-Leasing
  • Sport- und Fitnessangebote


Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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