Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

in München

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Empfangs- und Teamassistenz am Standort München. Unser Partner ist ein institutioneller Investor und Projektentwickler. Das Unternehmen ist ein Ideengeber von morgen und sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

Deine Aufgaben

  • Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre für die Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen – darüber hinaus kümmerst du dich auch um Dienstleister*innen und Lieferant*innen
  • Als kommunikative Schnittstelle übernimmst du die Telefonzentrale und verbindest die Gesprächsteilnehmer*innen
  • In Vorbereitung auf Meetings überwachst du die Einteilung der Besprechungsräume, organisierst Caterings sowie Lunches für Mitarbeiter*innen und kontrollierst die dazugehörige Abrechnung
  • Mit deinem Sinn für Ordnung und Sauberkeit stellst du auch die Einhaltung der Hygienevorschriften sicher
  • Du verwaltest zentrale E-MailPostfächer, führst Korrespondenzen und bist für die Postabwicklung zuständig
  • Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränke werden von dir bestellt
  • Gewissenhaft übernimmst du Reisekostenabrechnungen und unterstützt im Reisemanagement bei Buchungen

Dein Profil

  • Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat sammeln
  • Administrative Aufgaben meisterst du dank deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Im Umgang mit MS Office bist du fit
  • Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und Teamorientierung runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
  • Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
  • Dein ÖPVN-Ticket wird zu 100% übernommen
  • Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
  • 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Teamevents
  • E-Bike-Leasing
  • Sport- und Fitnessangebote


Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Madeleine Wedell

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