Teamassistenz (m/w/d) Origination & Projektentwicklung

in Düsseldorf

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistent*in im Bereich Origination und Projektentwicklung am Standort Düsseldorf. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Diese Position ist vorerst befristet – eine Übernahme wird grundsätzlich angestrebt.

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für das Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben und planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen
  • Zudem wickelst du die Bürokommunikation ab und koordinierst sie und unterstützt bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten
  • Außerdem verfolgst du die Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du bereitest Sitzungen vor und koordinierst die Teilnehmer*innen und Reservierungen
  • Du bist Ansprechpartner*in für die Koordination mit internen Dienstleister*innen und Unterstützung bei Einkaufsprozessen
  • Abschließend unterstützt du bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

Dein Profil

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Einen sicheren Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, SAP etc. beherrschst du
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus
  • Du hast einen ausgeprägten Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
  • Du verfügst über ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie
  • Abschließend hast du muttersprachliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du erwarten darfst

  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Spannende Projekte
  • Ein attraktives Gehalt

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Alexandra Walter

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