Junior Referent / Assistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

in Hanau

Für unseren Partner suchen wir eine*n Junior Referent*in / Assistenz im Immobilienmanagement am Standort Hanau. Unser Partner ist Deutschlands führendes Immobilienunternehmen.

Deine Aufgaben

  • Als Assistenz unterstützt Du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und bist der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische Themen
  • Du übernimmst selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehören die Kalenderpflege und das Dokumentenmanagement
  • Du stehst im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von IT, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. der Arbeitssicherheit
  • Du übernimmst den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
  • Darüber hinaus erstellst Du monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
  • Du erstellst Statistiken und Auswertungen für die Standortleitung

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann /frau für Büromanagement)
  • Wünschenswerterweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Ähnliches (z.B. Sekretariat oder Empfang) mit
  • Du überzeugst mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
  • Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
  • Du kannst Dich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
  • Ein souveränes und kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
  • Du bist versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Was du erwarten darfst

  • Sicherheit: Unser Partner bietet einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Unternehmen
  • Zusätzliche Sozialleistungen: Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade ermöglichen Deine persönliche Entwicklung
  • Moderne Arbeitsausstattung: Moderne Arbeitsmittel erleichtern Deine tägliche Arbeit
  • Mitarbeitervorteile: Genieße als Mitarbeiter z.B. Fitnesskooperationen, vergünstigte Ferienwohnungen, Vorteilsportale und Rabattaktionen, jährliche Prämienzahlung und Aktienprogramme
  • Teamwork: vor Ort erwartet Dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Dir bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

Jetzt bewerben

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Doch nicht der richtige Job?

Bleib mit uns in Kontakt und bewirb dich initiativ!