Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Düsseldorf

Wir suchen für unseren Kunden eine*n Assistent*in der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf. Bei dem dahinterstehenden Unternehmen handelt es sich um einen Spezialisten aus dem Bereich Hoch- und Tiefbau, erneuerbare Energien, Ingenieur- und Straßenbau, Industrie- und Energiebau sowie Industriedienstleistungen.


Es handelt sich hierbei zunächst um ein auf 6 Monate befristetes Projekt, mit einer realistischen Chance auf Übernahme. Gerne erzähle ich dir dazu mehr im Gespräch.


Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

Deine Aufgaben

  • Als Assistent*in der Geschäftsführung bist Du für die Vorbereitung und Ausführung der Kommunikation via E-Mail, Telefon, und für den Schriftwechsel der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartner*innen verantwortlich
  • Ebenso bist Du für die Terminierung und Buchung von Geschäftsreisen zuständig
  • Weiterhin kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen, insbesondere um die rechtzeitige Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Präsentationen sowie Protokollierungen
  • Außerdem gehört die Datenbeschaffung und -auswertung zu bestimmten Geschäftsvorhaben sowie die Übernahme von ad hoc- und Projektaufgaben zu Deinem Aufgabengebiet

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokommunikationskaufmann/-frau oder kannst Dir nach deinem abgeschlossenen Studium langfristig die Position als Assistent*in der Geschäftsführung vorstellen
  • Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen mit
  • Deine schnelle Auffassungsgabe und Deine analytischen Fähigkeiten zeichnen Dich besonders aus
  • Eine eigenverantwortliche und umsetzungsstarke Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
  • Durch Deine Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem verbindlich-sicheren Auftreten, Deiner hohen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Innovationsfreudigkeit hebst Du Dich ab
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Was du erwarten darfst

  • Dir steht ein Firmenhandy zur Verfügung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Ein kostenloser Parkplatz

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Andrea Benkö

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