Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistenz in Voll- und Teilzeit am Standort Köln. Unser Partner ist ein führendes Entertainment-Unternehmen mit Sender-, Streaming-, Inhalte- und Digitalgeschäft mit Beteiligungen an 56 Fernsehsendern, acht Streaming-Diensten und 36 Radiostationen. Das Unternehmen steht als Europas führende Unterhaltungsmarke für positive Unterhaltung, unabhängigen Journalismus, Inspiration, Energie und Haltung.

• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf im Back-Office und unterstützt das Team in administrativen Tätigkeiten
• Du pflegst die Personalakten und überprüfst diese auf Vollständigkeit
• Du koordinierst Termine mit Bewerber*innen und den Fachbereichen
• Du verantwortest die Budgetpflege in Zusammenarbeit mit den Business Partner*innen
• Du unterstützt bei On- und Offboarding der Mitarbeitenden und bist erste*r Ansprechpartner*in
• Das Eintragen und Weiterleiten der Krankmeldungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
• Du stehst in enger Abstimmung mit den Business Partner*innen

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung und/oder Studium abgeschlossen
• Du hast erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (z.B.: in der Personalabteilung oder Anwaltskanzlei) sammeln können
• Du verfügst über gute Microsoft Office-Kenntnisse und bist technikaffin
• Deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus
• Deine Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab

• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten und Homeoffice
• Attraktive Vergütung
• Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe
• Parkplatzmöglichkeiten direkt am Büro
• Moderne Büros in zentraler Lage in Köln-Deutz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Eine vertrauensvolle Arbeits- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien