Teamassistenz (m/w/d)
in Köln
Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistenz in Voll- und Teilzeit am Standort Köln. Unser Partner ist ein führendes Entertainment-Unternehmen mit Sender-, Streaming-, Inhalte- und Digitalgeschäft mit Beteiligungen an 56 Fernsehsendern, acht Streaming-Diensten und 36 Radiostationen. Das Unternehmen steht als Europas führende Unterhaltungsmarke für positive Unterhaltung, unabhängigen Journalismus, Inspiration, Energie und Haltung.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest den reibungslosen Ablauf im Back-Office und unterstützt das Team in administrativen Tätigkeiten
- Du pflegst die Personalakten und überprüfst diese auf Vollständigkeit
- Du koordinierst Termine mit Bewerber*innen und den Fachbereichen
- Du verantwortest die Budgetpflege in Zusammenarbeit mit den Business Partner*innen
- Du unterstützt bei On- und Offboarding der Mitarbeitenden und bist erste*r Ansprechpartner*in
- Das Eintragen und Weiterleiten der Krankmeldungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Du stehst in enger Abstimmung mit den Business Partner*innen
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung und/oder Studium abgeschlossen
- Du hast erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (z.B.: in der Personalabteilung oder Anwaltskanzlei) sammeln können
- Du verfügst über gute Microsoft Office-Kenntnisse und bist technikaffin
- Deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus
- Deine Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
Was du erwarten darfst
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten und Homeoffice
- Attraktive Vergütung
- Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe
- Parkplatzmöglichkeiten direkt am Büro
- Moderne Büros in zentraler Lage in Köln-Deutz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Eine vertrauensvolle Arbeits- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien
Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.
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