Teamassistenz (m/w/d)

in Köln

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistenz in Voll- und Teilzeit am Standort Köln. Unser Partner ist ein führendes Entertainment-Unternehmen mit Sender-, Streaming-, Inhalte- und Digitalgeschäft mit Beteiligungen an 56 Fernsehsendern, acht Streaming-Diensten und 36 Radiostationen. Das Unternehmen steht als Europas führende Unterhaltungsmarke für positive Unterhaltung, unabhängigen Journalismus, Inspiration, Energie und Haltung.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest den reibungslosen Ablauf im Back-Office und unterstützt das Team in administrativen Tätigkeiten
  • Du pflegst die Personalkten und überprüfst diese auf die Vollständigkeit
  • Du koordinierst Termine mit Bewerber*innen und den Fachbereichen
  • Du verantwortest die Budgetpflege in Zusammenarbeit mit den Business Partner*innen
  • Du unterstützt bei On - und Offboarding der Mitarbeitenden und bist erste*r Ansprechpartner*in
  • Das Eintragen und Weiterleiten der Krankmeldungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du stehst in enger Abstimmung mit den Business Partner*innen

Dein Profil

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung und/oder Studium abgeschlossen
  • Du hast erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (z.B.: in der Personalabteilung oder Anwaltskanzlei) sammeln können
  • Du verfügst über gute Microsoft Office - Kenntnisse uns bist technisch-affin
  • Deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus
  • Deine Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten und Homeoffice
  • Attraktive Vergütung
  • Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe
  • Parkplatzmöglichkeiten direkt am Büro
  • Moderne Büros in zentraler Lage in Köln-Deutz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • Eine vertrauensvolle Arbeits- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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