Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsleitung

Wir suchen für unseren Partner eine*n Mitarbeiter*in als Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsleitung in Bremen. Unser Partnerunternehmen, der auf eine langjährig erfolgreiche Firmengeschichte seit 1890 zurückblicken kann, zählt mit mehr 1.300 Niederlassungen in über 100 Ländern zu den erfolgreichsten Unternehmen in der Logistikbranche.

• Du bist für die Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Aufgaben des nationalen Managements Deutschland verantwortlich
• Die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben
• Zudem bist du für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inklusive Empfang externer Gäste verantwortlich
• Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen via des Reisekostentools ab
• Du unterstützt bei Projekten, indem du die Recherche, Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung und Auswertung von Tabellen übernimmst
• Außerdem bist du für die Bearbeitung von Bestellvorgängen verantwortlich

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit
• Du bist ein Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Integrität
• Du bringst einen eigenverantwortlichen, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil mit
• Gute MS Office Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen
• Viel Handlungsspielraum zum eigenständigen Arbeiten
• Eine faire Vergütung