Office Manager*in

in München


Für unser Partnerunternehmen am Standort München, suchen wir für eine Elternzeitvertretung bis Ende Januar (mit Möglichkeit zur Übernahme) eine*n Office Manager*in für 30 bis 40 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben

  • Du bist der erste Kontaktpunkt für Gäste und repräsentierst das Unternehmen am Empfang
  • Du empfängst und betreust Besucher*innen und externen Dienstleister*innen
  • Weiterhin kümmerst du dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das Facilitymanagement (Bestellung von Bürobedarf, Obst, Catering, Handwerker, Büroreinigung, etc.)
  • Außerdem agierst du eigenverantwortlich bei der Organisation von Events und bei der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Office Management Teams
  • Auch allgemeine Assistenzaufgaben und die Korrespondenz am Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch gehört zu deinem Aufgabengebiet


Dein Profil

  • Du hast ein kaufmännische oder Hotelfachausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen oder hast schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
  • Du überzeugst durch dein offenes, freundliches Auftreten, deine Kontaktfreudigkeit und dein hohes Dienstleistungsverständnis
  • Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und Zahlenverständnis mit
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift

Was du erwarten darfst

  • 2x die Woche Frühstück
  • Getränke for free
  • Friday Cookies
  • Firmenevents

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Stefanie Uhlig

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