Bürokaufmann (m/w/d) Front Office

in München

Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Bürokaufmann/frau im Front Office am Standort München. Unser Partner ist ein staatlich anerkannter und vielfach ausgezeichneter Bildungsträger, der sich bereits seit mehr als 20 Jahren mit viel Leidenschaft, Kompetenz und Engagement der Erwachsenenbildung widmet. Speziell im Bereich digital unterstützter Lernformen, aber auch durch den Präsenzunterricht an bundesweit über 200 Standorten. Seit mehr als 15 Jahren steht das Unternehmen für Innovation und Qualität.

Deine Aufgaben

  • Bei sämtlichen Anliegen der Teilnehmer*innen, Interessent*innen und Deiner Kolleg*innen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite
  • Als erste*r Ansprechpartner*in gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie leichte IT-Aufgaben
  • Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für die Teilnehmer*innen
  • Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessent*innen als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit den Teilnehmer*innen
  • Du stehst im engen Austausch mit den Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit)
  • Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst

Dein Profil

  • Du hast deine kaufmännischen Ausbildung abgeschlossen oder erste Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office
  • Du hast einen arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Interesse diesen noch zu erbringen
  • Du bringst Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen mit
  • Du hast das Talent auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
  • Deine Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen, runden dein Profil ab
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnissen sowie einer angemessenen Ausdrucksweise und sicherem Auftreten
  • Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

  • Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstands-Umfeld
  • Eine offene „Duz-Kultur“ ab Bewerbungseingang sowie eine dialog- und teamorientierte Firmenkultur
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 29 Urlaubstage pro Jahr
  • Eine gute und zentrale Infrastruktur sowie Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
  • Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier)
  • Eine monatliche Verpflegungspauschale

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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