Teamassistenz (m/w/d) Origination & Projektentwicklung

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistent*in am Standort Essen. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Diese Position ist vorerst befristet – eine Übernahme wird grundsätzlich angestrebt.

• Du bist für die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen zuständig
• Zudem organisierst du in Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten die Besprechungen, Workshops und Konferenzen
• Die Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung (u. a. On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen) und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z. B. Bestellung von IT) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Finanzverwaltungsaufgaben, einschließlich regelmäßiger Kostenstellenkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau*mann, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Industriekauffrau*mann, gerne mit weiterer Qualifizierung im Assistenzbereich mit
• Du hast Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Assistenz
• Du bist sicherer im Umgang mit MS Office Produkten und SAP
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus
• Abschließend hast du muttersprachliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte
• Ein attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage