Assistenz (m/w/d)

Für unseren Partner am Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Assistenz. Das Unternehmen ist eines der führenden Industrieunternehmen in Europa und beschäftigt mehr als 24.000 Mitarbeitende.

• In dieser Position bist du zuständig für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Du dienst als Unterstützung der*des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporten
• Auch gehört die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen sowie Dienstreiseabrechnungen in SAP zu deinen Aufgaben
• Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Du verantwortest die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
• Die Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowohl in Deutsch als auch in Englisch liegen in deiner Hand
• Du kümmerst dich um die Verwaltung der Sekretariatsablage und der Protokollführung in Besprechungen
• Außerdem erstellst Vorgaben für die Sekretär*innen im zugeordneten Bereich
• Du dienst als Unterstützung des*der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder in Abwicklung von internen Klein-Projekten nach Abstimmung
• Zudem liegt die Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen in deiner Hand

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du kannst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat vorweisen
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches wäre wünschenswert, aber kein muss
• Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Unterstützung sowie Abwicklung von Projekten
• Zudem bringst du gute SAP - sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office mit
• Du bist ein hohes Organisationstalent auch unter hoher Belastung
• Du bringst eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
• Zudem bist du Team- und Kommunikationsfähig
• Mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten kannst du überzeugen
• Du verfügst über eine ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchien
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil perfekt ab

• Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung
• Spannende Tätigkeiten in hochmodernen und innovativen Projekten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Konzern