Sekretär (m/w/d)

in Bremen

Für unseren Partner am Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in. Das Unternehmen ist eines der führenden Industrieunternehmen in Europa und beschäftigt mehr als 25.000 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben

  • In dieser Position bist du zuständig für die Unterstützung der*des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Abstimmung
  • Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporten
  • Auch gehört die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen sowie Dienstreiseabrechnungen in SAP zu deinen Aufgaben
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen fallen in dein Aufgabengebiet
  • Du verantwortest die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
  • Die Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowohl in Deutsch als auch in Englisch liegen in deiner Hand
  • Du bist für die Sichtung und Aufbereitung von E-Mails, Eingangs- sowie Ausgangspost und die Verteilung nach Dinglichkeit und Zuständigkeit
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung der Sekretariatsablage und der Protokollführung in Besprechungen
  • Außerdem erstellst Vorgaben für die Sekretär*innen im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)
  • Außerdem erstellst du Lieferscheine mit SAP

Dein Profil

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit
  • Du verfügst über gute SAP Kenntnisse sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Du bist ein Organisationstalent auch unter hoher Belastung
  • Du zeichnest dich aus durch eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Außerdem verfügst du über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Du bist ein*e Teamplayer*in mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
  • Mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten kannst du überzeugen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil perfekt ab

Was du erwarten darfst

  • Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung
  • Spannende Tätigkeiten in hochmodernen und innovativen Projekten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Konzern

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Madeleine Wedell

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