Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unser Kundenunternehmen suchen wir derzeit eine*n Assistent*in der Geschäftsführung am Standort München. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Hinblick auf organisatorische und administrative Aufgaben
• Als zentrale Ansprechperson behältst du dabei stets den Überblick und gewährleistest so einen professionellen Ablauf
• Zudem koordinierst, vereinbarst und überwachst du eigenverantwortlich Termine und organisierst nationale und internationale Meetings - auch die Nachbereitung dieser Termine liegt dabei in deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Reiseplanungen (z.B. Recherche, Buchung von Flügen und Hotels) und die Reisekostenabrechnungen
• Außerdem kümmerst du dich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung zur Entscheidungsvorbereitung und bereitest dafür auch Präsentationsunterlagen vor
• Auch für die Bearbeitung und Betreuung kleinerer Projekte bist du zudem mitverantwortlich
• Darüber hinaus erstellst, bearbeitest und aktualisierst du Auswertungen, Analysen und Statistiken

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium bereits erfolgreich abgeschlossen
• Außerdem verfügst du über erste Berufserfahrung als Assistent*in im Umfeld der Geschäftsführung
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus
• Aufgrund deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität erkennst du außerdem anstehende Aufgaben, arbeitest motiviert und übernimmst gerne Verantwortung
• Zudem runden verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse dein Profil ab

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Eine individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen