Teamassistenz (m/w/d)

in Essen

Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Teamassistenz am Standort Essen. Unser Partner befasst sich mit neuster Glasfasertechnik, mit welcher die Region und Zukunft gestärkt werden soll.

Deine Aufgaben

  • Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Erstellung der relevanten Unterlagen liegen in deiner Hand
  • Du verantwortest die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Analysen und weiteren Dokumenten
  • Präsentationen werden vor dir erarbeitet und erstellt
  • Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Die Koordination der Marketingaktivitäten, PR Events und Messeauftritte werden von dir übernommen
  • Du unterstützt bei operativen Aufgaben wie z.B. Erfassung von Kundendaten und Verarbeitung im System
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und der allgemeine administrativer Support ergänzen deinen Aufgabenbereich

Dein Profil

  • Dein wirtschaftliches Studium oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringt mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Kenntnisse in Confluence und MS Teams sind wünschenswert
  • Im Umgang mit MS Office bist du sicher
  • Verständnis für das operative Geschehen sowie eine selbstsichere Kommunikation und Freude am Umgang mit Kund*innen bringst du mit
  • Die Bereitschaft, sich in verschiedene Thenem einzuarbeiten, setzen wir vorraus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Intensive Einarbeitung und Vorbereitung auf die zukünftige Tätigkeit
  • Ein teamorientiertes und junges Arbeitsumfeld
  • Branchenübliches und attraktives Gehaltspaket
  • Neueste IT Ausstattung (Laptop, Smartphone, etc.)
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit in einem schnell wachsenden und internationalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Optionen
  • Modernes Büro unmittelbar am Essener Hauptbahnhof


Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Madeleine Wedell

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