Teamassistenz (m/w/d)

in Köln

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Teamassistent*in am Standort Köln. Unser Partner ist ein institutioneller Investor und Projektentwickler. Das Unternehmen ist ein Ideengeber von morgen und sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die klassischen Sekretariatstätigkeiten – dazu gehören die Postabwicklung, die Telefonzentrale und das Bestellwesen von Bürobedarf
  • Den Kalender hältst du stets auf aktuellem Stand, hast die Termine im Blick, koordinierst sie und unterstützt auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Zudem beauftragst du Gutachter zur Immobilienbewertung
  • Die Vorerfassung und Prüfung von Rechnungen sowie die Sicherstellung der Unterzeichnung gemäß Freigabevollmachten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Außerdem übernimmst du die Kassen- und Kreditkartenabrechnung

Dein Profil

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*n, Industriekauffrau*mann, Bankkauffrau*mann oder Immobilienkauffrau*mann bist du gut aufgestellt
  • Erste Erfahrung als Assistent*in, Office Manager*in oder ähnlicher Position in der Administration oder Büroorganisation ist von Vorteil, gern mit Berührungspunkten zum Finanz- und Rechnungswesen
  • Administrative Aufgaben managest du dank guter Anwenderkenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient
  • Deine Zahlenaffinität stellst du gern bei der Rechnungsprüfung und verschiedenen kaufmännischen Belangen unter Beweis
  • Außerdem bist du organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben
  • Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch

Was du erwarten darfst

  • Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
  • Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
  • Dein ÖPNV-Ticket wird zu 100% übernommen
  • Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
  • 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Teamevents
  • E-Bike-Leasing
  • Sport- und Fitnessangebote

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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