Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Teamassistent*in am Standort Köln. Unser Partner ist ein institutioneller Investor und Projektentwickler. Das Unternehmen ist ein Ideengeber von morgen und sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

• Du übernimmst die klassischen Sekretariatstätigkeiten – dazu gehören die Postabwicklung, die Telefonzentrale und das Bestellwesen von Bürobedarf
• Den Kalender hältst du stets auf aktuellem Stand, hast die Termine im Blick, koordinierst sie und unterstützt auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Zudem beauftragst du Gutachter zur Immobilienbewertung
• Die Vorerfassung und Prüfung von Rechnungen sowie die Sicherstellung der Unterzeichnung gemäß Freigabevollmachten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Außerdem übernimmst du die Kassen- und Kreditkartenabrechnung

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*n, Industriekauffrau*mann, Bankkauffrau*mann oder Immobilienkauffrau*mann bist du gut aufgestellt
• Erste Erfahrung als Assistent*in, Office Manager*in oder ähnlicher Position in der Administration oder Büroorganisation ist von Vorteil, gern mit Berührungspunkten zum Finanz- und Rechnungswesen
• Administrative Aufgaben managest du dank guter Anwenderkenntnisse in MS Office sowie deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise effizient
• Deine Zahlenaffinität stellst du gern bei der Rechnungsprüfung und verschiedenen kaufmännischen Belangen unter Beweis
• Außerdem bist du organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Aufgaben
• Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch

• Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
• Dein ÖPNV-Ticket wird zu 100% übernommen
• Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Teamevents
• E-Bike-Leasing
• Sport- und Fitnessangebote