Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Back-Office

in Berlin

Für unser Kundenunternehmen suchen wir derzeit eine*n Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice in Teilzeit (20-25h/Woche) am Standort Berlin. Unser Partner ist eine Klinikgruppe aus Rehabilitationskliniken, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen mit der Philosophie, die Rehabilitation in Deutschland maßgeblich zu verbessern.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Büro der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und bei Ad-hoc-Aufgaben
  • Du verantwortest die Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den zentralen Abteilungen
  • Du bist Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu internen Abteilungen
  • Du wirkst und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben beispielsweise bei Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung mit

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gesundheitsbranche, bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässige und fristorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Vollkommene Verschwiegenheit in dienstlichen Belangen und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich
  • Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
  • Projekt- und Tagesgeschäft mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie kurze Entscheidungswege
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Wir unterstützen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) gern auch bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexibles Arbeiten zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf – der Einsatz ist auch im mobilen Arbeiten möglich
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort freie Getränke und Obst sowie Fahrradstellplatz
  • Firmenfeiern und Teamevents

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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