Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Back-Office

Für unser Kundenunternehmen suchen wir derzeit eine*n Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice in Teilzeit (20-25h/Woche) am Standort Berlin. Unser Partner ist eine Klinikgruppe aus Rehabilitationskliniken, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen mit der Philosophie, die Rehabilitation in Deutschland maßgeblich zu verbessern.

• Du unterstützt das Büro der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und bei Ad-hoc-Aufgaben
• Du verantwortest die Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den zentralen Abteilungen
• Du bist Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Du wirkst und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben beispielsweise bei Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gesundheitsbranche, bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und fristorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Vollkommene Verschwiegenheit in dienstlichen Belangen und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Projekt- und Tagesgeschäft mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie kurze Entscheidungswege
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wir unterstützen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) gern auch bei Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexibles Arbeiten zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf – der Einsatz ist auch im mobilen Arbeiten möglich
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort freie Getränke und Obst sowie Fahrradstellplatz
• Firmenfeiern und Teamevents