Managementassistenz (m/w/d) Sales und Marketing

in Mainz

Für unser Partnerunternehmen in Mainz suchen wir eine Managementassistenz im Bereich Sales und Marketing. Unser Partner ist ein ein internationaler Technologiekonzern, der vor allem für die Herstellung von Spezialglas und Glaskeramik bekannt ist.

Deine Aufgaben

  • Du entlastest die*den Vorgesetzte*n bei der Erfüllung ihrer*seiner fachlichen, organisatorischen und Führungsaufgaben sowie bei der Entscheidungsvorbereitung durch präzise und termingerechte Ausführung der übertragenen Tätigkeiten
  • Dabei nimmst du u.a. Buchungen für Dienstreisen (im In- und Ausland) vor, erledigst die Reiseabrechnungen, bearbeitest die Postsendungen und verwaltest die Termine des*der Vorgesetzten
  • Du übernimmst Assistenz-Aufgaben und unterstützt das lokale Sales & Marketing Teams gemäß der o.g. Aufgaben, einschließlich der Organisation von lokalen und internationalen Sales & Marketing Meetings und Events
  • Du planst und organisierst die Betreuung, Bewirtung und Unterkunft von externen Besucher*innen
  • Du erstellst wiederkehrende Tabellen, Auswertungen und Graphiken und fertigst bei Bedarf Sonderauswertungen an und stellst die Daten graphisch aufbereitet dar
  • Du unterbreitest Vorschläge zur Verbesserung von administrativen Arbeitsabläufen und wirkst bei deren Gestaltung und Umsetzung mit
  • Auch andere allgemeine administrative Aufgaben fallen in deinen Aufgabenbereich

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung, Managementassistent*in oder als Werkstudent*in in diesem Bereich sammeln können
  • Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit großem Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch die Arbeit in einem Konzern
  • Die Möglichkeit, zum Teil aus dem Home-Office zu arbeiten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Spannende Projekte
  • Ein attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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