Office Manager (m/w/d)

Wir suchen momentan für unseren Partner eine*n Office Manager*in am Standort Hamburg. Das Unternehmen ist ein hanseatisches Handelshaus, das vor über zweihundert Jahren gegründet wurde und für tolle Marken aus dem Luxus-Nischenbereich steht.

• Du unterstützt das Managementteam im Tagesgeschäft
• Die selbständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Posteingang, Bestellung von Büromaterialien sowie Kundenkorrespondenz liegt ebenfalls in deiner Verantwortung
• Die Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie die Organisation und Planung von Meetings und Events gehört zu deinem Aufgabenbereich
• Du verantwortest den Empfang und die Bewirtung der Gäste, Kandidaten und Geschäftspartner
• Die Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und qualitative Abnahme der Leistungen machst du mit links
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Abwicklung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten
• Allgemeine Bestellungen (Essen, Getränke usw.) übernimmst du ebenfalls

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung mit
• Erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich runden dein Profil ab
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Du bist zuverlässig und ein Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität gehören zu deinen Eigenschaften

• Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen - es wird ein offenes, innovatives Arbeitsumfeld mit einem verlässlichen Miteinander gelebt.
• In der voll ausgestatteten Küche wird nicht nur gemeinsam gekocht, hier findest Du alles, was kulinarische Happy Moments in den Arbeitsalltag bringt.
• BBQ-Lunch und Afterwork-Events auf der Office-Terrasse.
• Interne Training- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolle Freegoods und Mitarbeiterrabatte
• Kostenloser Parkplatz auf dem Unternehmensparkplatz direkt vor der Tür