Assistenz (m/w/d) Business Transformation

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistent*in Business Transformation am Standort Köln. Unser Partner ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Deutschland und Europa.

• Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Organisation von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen, inkl. der Vor- und Nachbereitung und der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
• Das Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (z.B. PowerPoint) und Berichten in Excel zählt zu deinem Arbeitsalltag
• Du bist ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für externe Geschäftspartner*innen, Fachbereiche sowie interne Abteilungen
• Du übernimmst sachbearbeitende bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben und unterstützt bei der Beschaffung interner und externer Informationen
• Die Unterstützung bei operativen Personalthemen (Onboarding, Offboarding, Weiterentwicklungsmaßnahmen, etc.) sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung, Vertragsverwaltung und Rechnungsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung als Assistenz vorweisen - aber auch als Quereinsteiger*in bist du herzlich willkommen
• Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel sowie MS Teams bist du sicher im Umgang und bringst idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP-Modulen mit
• Du schaffst es durch deine offene und kommunikative Art schnell ein gutes Netzwerk aufzubauen und wirst als lösungsorientierter Ansprechpartner wahrgenommen
• Dein Kommunikations- und Organisationstalent zeichnen dich aus und ermöglichen es dir, jederzeit den Überblick zu behalten, auch wenn du mehrere Themen und Ansprechpartner gleichzeitig koordinierst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Lebensnaher Arbeitgeber
• Flexible Strukturen
• Förderung von Innovationen und frischen Ideen
• Moderne Büros und gute technische Ausstattung
• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice sowie Auszeitmodellen