Office Management Coordinator (m/w/d)

in Berlin

Für unseren Partner suchen wir eine*n Office Management Coordinator am Standort Berlin. Das Unternehmen ist ein international operierender Anbieter für kommerzielle Hörbuch-Downloads.

Deine Aufgaben

  • Das Empfangsteam unterstützt du bei anfallenden Aufgaben im Zutrittsmanagement und -kontrolle
  • Du unterstützt das Team hinsichtlich Vertragsabwicklung, Kurierdienst, Postbearbeitung, Vorgangsverwaltung, Vertragsmanagement und Rechnungsabwicklung
  • Du bist verantwortlich für die Koordination von Reparatur-, Wartungsfirmen und Lieferant*innen und dienst als erste*r Ansprechpartner*in für externe Reinigungs- und Sicherheitsmitarbeiter*innen
  • Für die Bestellung von Büromaterial, Getränken, Obst, Blumen und Catering etc. bist du zuständig
  • Das Prozessmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Überwachung der implementierten Covid-19 Maßnahmen, fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Du verwaltest Flucht- und Rettungspläne, Ersthelfer*innen und Branschutzwächter*innen im Unternehmen, führst regelmäßige Brandschutzübungen und Mitarbeiter*innenschulungen durch und überprüfst die Gesundheits- & Sicherheitsstandards

Dein Profil

  • Du bringst bereits erste Erfahrung im Front-Office Bereich mit Schwerpunkt administrativer Unterstützung mit
  • Gute Microsoft-Office Kenntnisse sind für dich selbstverständlich
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest ergebnisorientiert und selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du zeichnest dich durch eine Hands-On Mentalität aus
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Ein aufgeschlossenes und sympathisches Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Stefanie Uhlig

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