Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Partner suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, der*die das Team in Neidenstein in Baden-Württemberg unterstützt. Das Partnerunternehmen vermarktet in den Regionen Baden-Württembergs, Rheinland-Pfalz, Franken und Thüringen schnelle, symmetrische Internetdienste sowie Telefonie- und TV-Dienste.

• Du koordinierst Termine und Reiseplanungen
• Du bist verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Du betreust Besucher*innen und bist zuständig für die Korrespondenz
• Du erstellst Präsentationen und Reports mit dem gängigen MS-Office-Paket
• Außerdem bearbeitest du die eingehende Post und E-Mails
• Die Organisation von Bürobedarf sowie Bewirtungsbedarf in Abstimmung mit dem Office Management übernimmst du
• Du bist an Sonderprojekten beteiligt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Du bringst Berufserfahrung in der Ausübung einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Managementebene bzw. im Kanzleiumfeld mit
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen sind für dich selbstverständlich
• Darüber hinaus verfügst du über eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen sind ein Gewinn
• Außerdem zeichnest du dich durch dein souveränes Auftreten, deiner Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Anfang an
• Ein nettes und offenes Team
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten