Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Frankfurt

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Frankfurt Young Professionals für eine Position als Assistent*in der Geschäftsführung.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

Deine Aufgaben

  • Als Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Vorbereitung und Ausführung der Kommunikation via E-Mail, Telefon, und für den Schriftwechsel der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner
  • Weiterhin kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen, insbesondere um die rechtzeitige Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Präsentationen sowie Protokollierungen
  • Außerdem gehört die Datenbeschaffung und -auswertung zu bestimmten Geschäftsvorhaben sowie die Einholung, Bewertung und Überarbeitung von Angeboten und Verträgen, sowie die Übernahme von ad hoc Aufgaben sowie Projektaufgaben zu deinem Aufgabengebiet

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium bereits erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
  • Deine schnelle Auffassungsgabe und deine analytischen Fähigkeiten zeichnen dich besonders aus
  • Eine eigenverantwortliche und umsetzungsstarke Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich
  • Durch deine Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem verbindlich sicheren Auftreten, deiner hohen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Innovationsfreudigkeit hebst du dich ab
  • Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

 

Was du erwarten darfst

  • Ein Team auf Augenhöhe
  • Internationale Unternehmenswurzeln und eine coole Geschäftsidee
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Die Möglichkeit teilweise aus dem HomeOffice zu arbeiten

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Stefanie Uhlig

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