Mitarbeiter (m/w/d) Trainingsadministration

in Köln

Wir suchen für unseren Partner eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Trainingsadministration am Standort Köln. Das Unternehmen ist in mehr Ländern tätig als jedes andere und bereitet seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen.

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Dateneingabe in die Trainingsdatenbank
  • Das Erstellen von Reports zur Übersicht von Trainingsstatus, Trainingsteilnahmen, Anmeldestatus etc. liegt in deiner Hand
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings (Raumvorbereitung, Bereitstellung von Trainingsunterlagen etc.)
  • Du erstellst einfache Präsentationen zu Trainingsdaten
  • Die Administration des Materialeinkaufs und die Rechnungsverwaltung gehören auch zu deinen Aufgaben
  • Du hast Freude an der Verbesserung von Prozessen mitzuwirken
  • Zudem unterstützt du die Führungskräfte bei der Trainingsplanung und Trainingsadministration und bist Ansprechpartner*in für Trainingsanfragen (Rückfragen zu Buchungen, Trainingslokalitäten etc.)

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Administration wäre von Vorteil
  • Du verfügst über ein Qualitätsbewusstsein, hast ein offenes Auge für Details und Einhaltung von hohen Standards unter Berücksichtigung von Terminen und Arbeitsdruck sind für dich kein Problem
  • Du bringst eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
  • Du kannst von dir behaupten, dass du über eine Verantwortungsbewusste und selbstmotivierende Arbeitsweise verfügst
  • Außerdem verfügst du über sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was du erwarten darfst

  • Eine ausführliche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein motiviertes und dynamisches Team
  • Eine verkehrsgünstige Lage und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
  • Gutes Betriebsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Alexandra Walter

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