Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

Du suchst eine spannende Herausforderung zur Überbrückung im Bereich Sekretariat und bringst Erfahrung als Assistenz oder Sekretär mit? Du möchtest in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten, in dem Mobiles Arbeiten zwischen 90 und 100% möglich ist? Dann könnte diese Stelle in Potsdam genau das Richtige für dich sein! :)

Es handelt sich hierbei um ein befristetes Projekt in Arbeitnehmerüberlassung und Teilzeit (mit maximal 30 Stunden pro Woche), dessen Zeitraum noch flexibel ist, wir sprechen hier aber voraussichtlich von 1 bis 3 Monaten.

• Du übernimmst die organisatorische und teils inhaltliche Planung von Meetings und Gremien
• Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du kümmerst dich um die Nachbereitung und Protokollführung
• Administrative Sekretariatsaufgaben erledigst du zuverlässig
• Präsentationen zu erstellen, fällt dir leicht und macht dir Freude (wünschenswert)
• Gibt es Anliegen an die Geschäftsleitung bist du erste*r interne*r und externe*r Ansprechpartner*in

• Du verfügst über Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung oder im Sekretariat
• Dank deiner profunden Kenntnisse und Erfahrung in MS Teams bist du ein*e Expert*in in der internen Kommunikation
• Außerdem bringst du Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit
• Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Outlook, ist für dich keine Herausforderung
• Eigeninitiative zeigst du gerne, und es fällt dir leicht, den Überblick zu behalten
• Dein Organisationsgeschick und deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind deine Stärken

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit 90-100% mobil zu arbeiten (Hardware wird gestellt)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf dich
• Ein angenehmes Arbeitsklima erwartet dich in einem motivierten Team