Chief of Staff / Vorstandsreferent (m/w/d)

in Ulm

Für unseren Kunden, welches eines der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa ist, suchen wir eine*n Chief of Staff / Vorstandsreferent*in für den Standort Ulm.

Deine Aufgaben

  • Die Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie) übernimmst du
  • Du recherchierst, analysierst und interpretierst Informationen, Probleme und Vorschläge, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen
  • Die Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
  • Die Koordination von funktionsübergreifenden Projekten übernimmst du und du arbeitest eng zusammen mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT und externen Parteien
  • Du trägst dazu bei, Verbesserungspotenziale und Themen der Unternehmensentwicklung sowie die strategische Ausrichtung zu identifizieren und weiterzuentwickeln
  • Die zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
  • Die selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben liegt in deiner Hand

Dein Profil

  • Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelor- oder Masterstudium
  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ein hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge gehört zu deinen Stärken
  • Du bringst Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte mit
  • Affinität zu IT-Systemen und ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket zeichnen dich aus
  • Du hast eine Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
  • Du besitzt die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
  • Ein sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
  • Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
  • Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg*innen
  • Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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