Teamassistenz (m/w/d)

in Köln

Für unser Kundenunternehmen, ein Dienstleister in den Bereichen Facility Management, Gebäudetechnik und Innenausbau bis hin zum Real Estate Management mit allen kaufmännischen Leistungen, der An- und Vermietung sowie Vermarktung von Immobilien, suchen wir ab sofort projektbasiert eine*n Teamassistent*in in Köln für 6 Monate.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • Bestellwesen

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung / Rechnungslegung von Dynamics Navision


Was du erwarten darfst

  • Eine Beschäftigung bei einem bekannten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Position, in der du eigenverantwortlich handeln und deine fachliche Weiterentwicklung fördern kannst
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten
  • Die Gelegenheit, deine beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen und Dich in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu engagieren
  • Ein sehr gutes Gehalt



Unser Versprechen an dich:

  • Eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
  • Transparenz bei jedem Schritt im Bewerbungsprozess und schnelles, gesichertes Feedback
  • Wir beraten dich gerne - Sollte die Stelle doch nicht perfekt zu dir passen, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben, denn manchmal können wir dir die Zweifel nehmen oder dir eine passendere Möglichkeit anbieten


Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Janine Teske

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