Empfangsassistenz (m/w/d)

in Berlin

Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Empfangsassistenz am Standort Berlin. Das Unternehmen sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

Deine Aufgaben

  • Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre für die Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen
  • Darüber hinaus bist du erste Kontaktperson für die Dienstleister*innen und Lieferant*innen
  • Als kommunikative Schnittstelle übernimmst du die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer*innen und koordinierst Telefonkonferenzen
  • In deiner Rolle als Teamassistenz (m/w/d) verwaltest du ein zentrales E-Mail-Postfach, führst Korrespondenzen, bist für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben
  • Auch die Organisation von Meetings, einschließlich des Caterings, liegt in deinen Händen
  • Du sorgst dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und du bestellst diese gegebenenfalls nach
  • Das Reisemanagement, einschließlich der Buchungen und Reisekostenabrechnung, fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich

Dein Profil

  • Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) am Empfang oder im Sekretariat
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich
  • Kund*innen und Geschäftspartner*innen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich
  • Zudem überzeugst du durch Dein souveränes und repräsentatives Auftreten
  • Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
  • Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher*innen

Was du erwarten darfst

  • Ein produktives und interdisziplinäres Team, ein "Teamness-Gefühl"
  • Flache Hierarchien
  • Individuell abgestimmte Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zahlreiche Social Benefits
  • Weiterbildungsprogramme
  • Gut ausgestattete Büroräume
  • Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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