Team Assistant (m/w/d)

in Köln

Für unser Partnerunternehmen aus Köln suchen wir projektbasiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Softwareunternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, mit seiner intelligenten Lösung die Energiewende voranzutreiben.

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um das Inventory- und Supplier Management
  • Als rechte Hand deines Teams unterstützt und vertrittst du das Travel Management sowie bei Onboardingprozessen
  • Zudem bist du die direkte Ansprechperson am Front Desk und bildest die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen
  • Du erledigst die allgemeine Büroorganisation, die Postbearbeitung und verantwortest das Bestandsmanagement der Büromaterialien

Dein Profil

  • Du hast dein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management bringst du idealerweise bereits mit
  • Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie deine zuvorkommende Art zeichnen dich aus
  • Im Umgang mit MS Office bist du bereits geübt
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • 30 Wochenstunden
  • Die Möglichkeit, anteilig aus dem Home Office zu arbeiten
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet und spannende Herausforderungen
  • Mitarbeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine sehr gute Vergütung
  • Firmenfitness


Unser Versprechen an dich:


  • Eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
  • Transparenz bei jedem Schritt im Bewerbungsprozess und schnelles, gesichertes Feedback
  • Wir beraten dich gerne - Sollte die Stelle doch nicht perfekt zu dir passen, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben, denn manchmal können wir dir die Zweifel nehmen oder dir eine passendere Möglichkeit anbieten


Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

Jetzt bewerben

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Louisa Droste

Doch nicht der richtige Job?

Bleib mit uns in Kontakt und bewirb dich initiativ!