Contract Manager (m/w/d)

in Berlin

Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Contract Manager (m/w/d) für Immobilienprojekte am Standort Berlin. Das Unternehmen ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft, die in attraktiven Regionen Potenziale erkennt, visionäre Realisierungsansätze entwickelt und Objekte sowie Lagen mit nachhaltigem Wert erschafft.

Deine Aufgaben

  • Du hältst dem Head of Design & Construction und seinem Projektteam den Rücken frei und unterstützt administrativ, kaufmännisch, technisch und organisatorisch
  • Als kommunikative Schnittstelle beantwortest du zu aktuellen Projekten eingehende Anfragen oder leitest diese an die Verantwortlichen weiter
  • Im Tagesgeschäft übernimmst du für die Projektteams auch die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartner*innern, holst projektbezogene Auskünfte ein und bereitest Bemusterungen vor
  • Mit deiner zuverlässigen Dokumentenverwaltung – digital und analog – sorgst du dafür, dass Gesellschafts- und Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind
  • Du bist verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfst die Freigaben
  • Für deinen Vorgesetzten und das Team koordinierst du Termine und organisierst Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung

Dein Profil

  • Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Ähnliches vorweisen
  • Dazu wäre Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, Administration, im Office Management oder einem angrenzenden Bereich in der Immobilienbranche oder im Baugewerbe von Vorteil
  • Du hast bereits Projekte administrativ begleitet und konntest hier mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Zahlenaffinität und deinem guten Verständnis für interne Abläufe und ergänzend auch bei technischen Sachverhalten punkten
  • Routiniert gehst du mit Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint um und kannst dank deiner guten Auffassungsgabe auch neue Systeme schnell sicher bedienen
  • Dein gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit deinem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von dir allein verantworteten Projekten zum Einsatz
  • Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch

Was du erwarten darfst

  • Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team
  • Individuell abgestimmte Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zahlreiche Social Benefits
  • Weiterbildungsprogramme
  • Gut ausgestattete Büroräume
  • Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

Jetzt bewerben

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Laura Laqua

Doch nicht der richtige Job?

Bleib mit uns in Kontakt und bewirb dich initiativ!