Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen? Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistent*in der Geschäftsführung am Standort München. Unser Kunde ist im Bereich des Direktmarketings und im Digitaldruck tätig.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
• Die eigenständige Vorbereitung und Einführung von ISO 9001 und ISO 14001 ist eines dieser spannenden Projekte
• Du analysierst Digitalisierungspotenziale im Unternehmen, erarbeitest Vorschläge zur Umsetzung und begleitest die Implementierung
• Das jährliche Reporting von Verbrauchswerten für Climate Partner liegt ebenso in deiner Verantwortung
• Du treibst Prozessoptimierungen und kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) voran
• Mit deiner Kreativität evaluierst du Social-Media-Potenziale und übernimmst die Umsetzung relevanter Maßnahmen
• Du recherchierst relevante Mitglieds- und Ausschreibungsportale und sorgst für eine professionelle Darstellung des Unternehmens

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Implementierung von Managementsystemen sind ein Plus
• Digitalisierung und Prozessoptimierung begeistern dich
• MS Office ist für dich ein Leichtes, und du überzeugst mit exzellenten Kenntnissen
• Du beherrschst Deutsch mindestens fließend in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus, außerdem arbeitest du diskret, loyal und zuverlässig
• Mit deinem analytischen Denken löst du Probleme eigenständig und effizient

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und individuelle Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Kitazuschuss oder Sachbezüge
• Einen zusätzlichen jährlichen Bonus
• Flexible Arbeitszeiten, die du eigenverantwortlich gestalten kannst
• Betriebliche Altersvorsorge für deine finanzielle Absicherung
• Regelmäßige Teamevents, Fortbildungsangebote und eine unterstützende Unternehmenskultur
• Einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Hunde sind nach Absprache herzlich willkommen