Teamassistenz (m/w/d)

in Berlin

Wir suchen für unser Partnerunternehmen in Berlin eine Teamassistenz. Unser Partner bietet als Generalplaner das gesamte Leistungsspektrum in den Bereichen Hochbau und Innenausbau an. Seine Kernkompetenzen liegen im Büro- und Verwaltungsbau, Industriebau und Wohnungsbau. Ein weiterer Bereich ist die Innenraumgestaltung von Hotels sowie die Begleitung und Steuerung des Gestaltungsprozesses.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst Termine und überwachst Fristen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Die Verwaltung und Bearbeitung verschiedener Postein- und -ausgang gehören zu deinen täglichen Aufgaben
  • Bei der Digitalisierung unserer Akten wirkst du aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Dokumente strukturiert und aktuell bleiben
  • Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du das Team in administrativen Belangen und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei
  • Zudem hilfst du bei buchhalterischen Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Finanzverwaltung
  • In der Personalabteilung übernimmst du Aufgaben wie die Vorbereitung von Personalgesprächen und das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen
  • Die Pflege der Bürosoftware, sowie der Austausch mit externen Stakeholdern runden dein Tätigkeitsfeld ab

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, vorzugsweise in der Architekturbranche wären von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sowie die Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnet dich aus
  • Du bringst eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Flache Hierarchien und ein motiviertes und internationales Team
  • Spannende Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle
  • Veränderung durch Erreichen neuer Entwicklungsstufen
  • Mitgestaltung bei der zukünftigen Weiterentwicklung des Büros


Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Alexandra Walter

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