Vergabemanager (m/w/d) Facility Management

in Köln

Für unseren Partner suchen wir eine*n Vergabemanager*in in Köln. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren im Facility-Management und begleitest Bauleistungen, Planungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss
  • Die Beratung in allen Fragen des Vergaberechts gehört zu deinen zentralen Aufgaben, wobei du technische und rechtliche Rahmenbedingungen sorgfältig abwägst, um die optimale Vergabeart zu bestimmen
  • Zur Sicherstellung der vergabe- und zuwendungsrechtlichen Compliance führst du Prüfungen durch, dokumentierst die Prozesse und stellst eine transparente Nachvollziehbarkeit für Zuwendungsgeber und Kontrollinstanzen sicher
  • Bei Vergabebeanstandungen analysierst du die Sachlage, setzt dich mit rechtlichen Fragestellungen auseinander und unterstützt die Rechtsabteilung in Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer
  • Durch die Weiterentwicklung und Optimierung von Beschaffungsprozessen trägst du dazu bei, dass das Vergabemanagement effizient und zukunftssicher aufgestellt ist

Dein Profil

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich bildet die ideale Grundlage für diese Position
  • Alternativ bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit sowie mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Vergabestelle
  • Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht wie GWB, VgV, VOB/A EU, UVgO und HOAI sind essenziell, ergänzt durch Erfahrungen im Zuwendungsrecht wie BHO, RBBau und RZBau
  • Erfahrung im Projektmanagement komplexer Vergabeverfahren erleichtert dir den Einstieg in die Position
  • Mit digitalen Verwaltungssystemen wie SAP, MS Office oder E-Vergabe bist du bestens vertraut
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer der renommiertesten Forschungseinrichtungen bietet dir eine einzigartige Möglichkeit, deine Expertise einzusetzen
  • Spannende und vielseitige Projekte
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, deine Karriere gezielt voranzutreiben
  • Eine attraktive Vergütung

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.

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Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Alexandra Walter

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