Teamassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen der Energiebranche, das seit Jahren erfolgreich im Bereich Abrechnung und Versorgung tätig ist, suchen wir aktuell eine*n Teamassistent*in im Data & Analytics-Team am Standort München.

Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.

• Du unterstützt das Data & Analytics-Team im operativen Tagesgeschäft
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst du in einem internationalen Umfeld
• Die Kalenderverwaltung sowie Planung von Reisen und Meetings für das Senior Management liegen in deiner Verantwortung
• Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Teamveranstaltungen wie Teambuilding-Events oder Offsites werden von dir geplant
• Du erkennst frühzeitig Bedürfnisse und triffst administrative Entscheidungen im Sinne des Teams und der Managementziele
• Back-Office-Prozesse und Tools rund um Einkauf, Spesen, Zeitmanagement oder Hardwarebestellungen werden von dir gepflegt
• Du unterstützt das Team bei der regelkonformen Nutzung interner Systeme und betreust das On- und Offboarding neuer Kolleg*innen
• Eine gelegentliche Reisebereitschaft für Meetings oder Offsites bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus
• Du überzeugst mit einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung bringst du mit
• Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

• Eine spannende Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Arbeit mit modernen Tools und Systemen
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens