Team- / Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Partner suchen wir eine Team- / Projektassistenz am Standort Köln Porz. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Die Position ist befristet, mit der Möglichkeit auf Übernahme.

• Du koordinierst, planst und überwachst die Termine der Teamleitung
• Du bearbeitest eigenständig anspruchsvolle Korrespondenz und kommunizierst sicher mit internen wie externen Ansprechpartner*innen
• Eingehende Anrufe und E-Mails nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie deren Kontierung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernimmst du zuverlässig
• Du pflegst die An- und Abwesenheiten und behältst den Überblick über Urlaubsplanung, Unterweisungen und Weiterbildungen
• Bei der Organisation von internen Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und kontrollierst Kostenstellen und unterstützt im Projektcontrolling

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, und bringst nachweisbare Berufserfahrung mit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vertiefte SAP-Erfahrung sowie routinierter Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Idealerweise kennst du dich mit Abläufen rund um Inventuren aus
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus

• 39 Stundenwoche
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung
• Die Chance, wertvolle Einblicke in die Abläufe eines renommierten Forschungsinstituts zu erhalten
• Attraktive Vergütung