Teamassistenz (m/w/d) Zentralabteilung

Für unseren Partner im Herzen von Hamburg suchen wir aktuell eine*n Teamassistent*in für die Zentralabteilung. Mit rund 250 Mitarbeitern ist das Unternehmen als starker Dienstleister für vielen Branchen tätig – darunter Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen.

• Empfang und Betreuung von Gästen, bei dem du für eine freundliche Atmosphäre sorgst und ihre Anliegen professionell bearbeitest
• Scannen und Sortieren von Kostenbelegen, wobei du diese auf Vollständigkeit prüfst und sie sorgfältig ablegst
• Bearbeitung von Wiedervorlagen, bei der du sicherstellst, dass alle anstehenden Aufgaben termingerecht erledigt werden
• EDV-gestützte Aktenanlagen, bei denen du eine ordnungsgemäße und strukturierte Ablage der Unterlagen vornimmst
• Pflege von Datenbanken, bei der du für die Aktualisierung und Genauigkeit der Daten sorgst
• Weitere administrative Zuarbeiten nach Bedarf, um das Team bei unterschiedlichen Aufgaben zu unterstützen

• Eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an einem IT-geprägten Arbeitsumfeld runden dein Profil ab

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer kollegialen Atmosphäre
• Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einer zentralen Abteilung zu sammeln