Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Wir sind jobvalley - Deutschlands größtes Workforce-as-a-Service Unternehmen. Auf unserer digitalen Plattform connecten wir Studierende und Young Professionals mit renommierten Unternehmen in flexiblen Jobs. Vom internationalen Konzern über die Hidden Champions im Mittelstand bis zu kleinen Einzelunternehmen - jobvalley stellt flexible Personallösungen für alle Herausforderungen zur Verfügung.

Aktuell suchen wir eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) als Teil unseres People & Culture-Teams in Köln.

Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und nebenbei ein Organisationstalent? Dann werde ein Teil unseres jobvalley Kosmos!

• Als Organisations- und Koordinationstalent verantwortest du das Tagesgeschäft des Empfangs im Kölner Headquarter. Hierzu gehören administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Tagespost (Posteingang und Ausgang), Bestandsverwaltung und Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Du bist Ansprechpartner*in für Handwerker*innen und sonstigen Ansprechpartner*innen für unser Office
• Du bist unsere Visitenkarte nach außen und telefonische sowie persönliche Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen
• Du unterstützt unser Management-Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (wie zum Beispiel Raumbuchungen, Hotelbuchungen o.Ä.)
• Last but not least managst du eigenverantwortlich administrative Aufgaben und betreust selbstständig verschiedene Themengebiete

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in der Zentrale unseres Unternehmens
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten gehören zu deinen Qualitäten
• Schnelles Bearbeiten von Kundenanfragen und - wünschen ist dir eine Herzensangelegenheit

• Wir sind eine digitale Company, die stark wächst. Bei uns gibt es spannende Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigenverantwortliches, selbstbestimmtes Arbeiten sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Je nach Abteilung bieten wir dir unterschiedliche Arbeitsmodelle an, ob im Jobsharing, in Teil- oder Vollzeit.
• 30 Tage Urlaub (auf 40 h/Woche gerechnet), plus halber Tag Heiligabend und halber Tag Silvester.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge.
• Job-Rad und Benefitsy (35€ monatlich zu deiner freien Verfügung für digitale Abos oder Gutscheine).
• Wir legen Wert auf Mental Health und bieten dir Open-Up als Plattform für anonymes Coaching rund um das Thema mentale Gesundheit an.
• Wir legen großen Wert auf einen guten Teamspirit, haben offene Türen sowie eine Duz-Kultur und unser Team wird immer diverser.
• Unsere Standorte haben eine moderne technische Ausstattung und die neuesten Kommunikationstools.