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Teamassistenz (m/w/d) HR
Jobvalley bringt zusammen, was zusammengehört.
Wir connecten Young Professionals mit renommierten Unternehmen. Vom internationalen Konzern über Hidden Champions im Mittelstand bis zu kleinen Einzelunternehmen - jobvalley stellt flexible Personallösungen für alle Herausforderungen zur Verfügung.
Für alle, die ihre Ideen nicht nur in ihrem Kopf sondern in ein weiter wachsendes, dynamisches Unternehmen einbringen wollen:
Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) HR.
Deine Mission
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsdokumenten im 4-Augen-Prinzip und Verfolgung von Unterschriften
- Ebenfalls kümmerst du dich um die Pflege von Mitarbeitendenlisten und Versand von Startmails
- Zudem liegt das Drucken, Scannen und Versenden von wichtigen Vertragsdokumenten in deinem Aufgabenbereich
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Überstunden und Zuschlägen fällt in deinen Tätigkeitsbereich
- Du zuständig für die Stammdatenpflege und das Anlegen neuer Kandidat*innen und Kundenunternehmen in unserem System Zvoove
- Du kümmerst dich um die Kandidat*innenbetreuung und übernimmst die erste Kommunikation mit ihnen
- Die Erstellung, Prüfung und Versendung von Rechnungen sowie die Konditionsprüfung für die Rechnungsstellung gehören zu deinem Daily Business
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise konntest du erste Erfahrung in der Verwaltung von Vertragsdokumenten und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sammeln
- Kenntnisse in der Datenbankverwaltung und Erfahrung im Umgang mit Zvoove sind von Vorteil
- Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten mit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der Kommunikation mit Kandidat*innen und Kunden
- Deine guten Kenntnisse in MS Office runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Moderne technische Ausstattung
- Hybride Arbeitsweise, die sich an deinen Alltag anpasst
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit auf ein Jobrad aber auch andere Benefits
- Jede Menge selbst Gebackenes aus dem Team und das ein oder andere Kalt-Heißgetränk am Abend :-)
jobvalley steht für Chancengerechtigkeit und Diversität. Alle Kandidat*innen - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung - werden bei uns gleichwertig behandelt.
Interessiert? Dann bewirb Dich in nur wenigen Minuten über unser Onlineformular und werde Teil von jobvalley. Wir freuen uns auf Dich!
