Werkstudent (m/w/d) HR Assistant

Jobvalley bringt zusammen, was zusammengehört.

Wir connecten Young Professionals mit renommierten Unternehmen. Vom internationalen Konzern über Hidden Champions im Mittelstand bis zu kleinen Einzelunternehmen - jobvalley stellt flexible Personallösungen für alle Herausforderungen zur Verfügung.

Für alle, die ihre Ideen nicht nur in ihrem Kopf sondern in ein weiter wachsendes, dynamisches Unternehmen einbringen wollen:

Wir suchen dich als Werkstudent (m/w/d) HR Assistant.

• Du bist zuständig für das Scannen von Vertragsdokumenten und Hochladen in Google Drive
• Ebenfalls kümmerst du dich um das Ablegen von Dokumenten in den entsprechenden Ordnern
• Du stellst Anfragen von fehlenden Dokumenten bei Kunden sowie Kandidat*innen (AE, Verträge, Personalbogen)
• Das Einholen von fehlenden Stunden bei Kunden sowie Kandidat*innen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung liegen in deiner Verantwortung
• Du kümmerst dich um das Einpflegen von Urlaub und Krankheit in die Lohnabrechnung
• Zudem kümmerst du dich um die Hinterlegung von Fehlzeiten und den Import von Stunden in Zvoove
• Die telefonische Betreuung und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (Helpscout oder Zendesk Support) liegen in deiner Hand
• Ebenfalls übernimmst du den Versand von Stundenreports

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Vertrags- und Lohnbuchhaltung gesammelt (kein Must Have)
• Du bringst eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
• Zudem verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne im Team
• Du bist kommunikationsstark und beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Google Drive und Zvoove gesammelt
• Deine offene und engagierte Persönlichkeit runden dein Profil perfekt ab

• Wir arbeiten dich sorgfältig in den gesamten Prozess ein, damit du dich schnell in unser aufgeschlossenes und sympathisches Team einfindest und eigenverantwortlich Projekte bearbeiten kannst
• Wir bieten dir eine spannende Tätigkeit bei einem wachsenden Unternehmen, in einem modernen Office mit sehr guter ÖPNV Anbindung
• Du bekommst einen praxisnahen Einblick in eine Branche mit Zukunft
• Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive (Abschlussarbeit, Direkteinstieg)
• Falls du dich nicht in allen unseren Anforderungen wiederfindest, bewirb dich trotzdem gerne bei uns! Wir möchten dich kennenlernen und gemeinsam herausfinden, welche weiteren spannenden fachlichen Facetten du mitbringst!