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KI-Assistentin Heidi revolutioniert das Recruiting

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veröffentlicht am 8.4.2025

Seit dem 7. April ist Heidi als Pilotprojekt bei uns im Einsatz – unsere erste digitale Assistentin, die Bewerber*innen aktiv anruft und in jeder Sprache qualifiziert. Was wie Science-Fiction klingt, ist bei jobvalley bereits Realität und ein großer Schritt in Richtung der Zukunft des Recruitings.

Was ist Heidi – und was kann sie?

Heidi ist kein Chatbot und kein anonymes Tool – sondern eine echte Gesprächspartnerin mit klarer Persönlichkeit. Sie ist unsere KI-gestützte Assistentin, die die telefonische Erstqualifizierung von Bewerber*innen übernimmt. Das bedeutet konkret: Nach dem Eingang einer Bewerbung senden wir dem Talent eine Nachricht auf ihr Telefon, darüber können sie einen Anruf von Heidi auslösen. Genau dann, wenn sie es selbst wünschen. 

Das macht Heidi nicht nur extrem flexibel, sondern auch unglaublich effizient. Sie ist multilingual, rund um die Uhr verfügbar – und stellt die entscheidenden Fragen, um herauszufinden, ob eine Kandidat*in wirklich zum Job passt.

Dabei geht es nicht um automatisiertes Small Talk, sondern um konkrete Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Erwartungen. Heidi erklärt den Job, gleicht Anforderungen ab und sorgt dafür, dass unsere Talente genau wissen, worauf sie sich bewerben. Und wir als Plattform bekommen dadurch strukturierte, präzise Daten für unser Matching und weiterführende Gespräche mit den Talenten.

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Warum Heidi ein Gamechanger ist

Die Einführung von Heidi ist für uns ein Meilenstein. Denn sie löst gleich mehrere Herausforderungen gleichzeitig:

  • Flexibilität für Talente: Der Bewerbungsprozess richtet sich nach dem Alltag der Kandidat*innen – nicht umgekehrt.

  • Skalierbarkeit im Recruiting: Tausende Erstgespräche können gleichzeitig und ohne Wartezeiten geführt werden.

  • Matching auf neuem Niveau: Durch strukturierte Daten und eine standardisierte Vorqualifikation wird unser Matching noch präziser.

  • Zeitgewinn für Recruiter*innen: Unsere Teams können sich voll auf die Gespräche mit passenden Talenten konzentrieren – ohne manuelle Vorarbeit.

„Mit Heidi verbinden wir menschliche Nähe mit smarter Technologie – für eine bessere Candidate Experience und passgenaues Matching für unsere Kunden. Die Zukunft des Recruitings ist hybrid.”

Clemens Weitz, CEO jobvalley


Heidi ist dabei keine Einzellösung, sondern Teil unserer Vision eines datengetriebenen, KI-unterstützten Recruitings. Sie markiert den Anfang einer Reihe von Technologien und KI-Agenten, mit denen wir sowohl die Candidate Experience als auch das richtige Match für unsere Kundenunternehmen auf das nächste Level heben werden.

Technologie, die sich weiterentwickelt

Im Hintergrund basiert Heidi auf modernster KI-Sprachtechnologie, die wir mit unserem eigenen Matching-Framework und CRM integriert haben. Die Herausforderung: Natürlichkeit, Skalierbarkeit und Datenschutz in Einklang zu bringen. Ein komplexes Projekt – aber auch ein Herzensprojekt für unser Tech-Team.

„Heidi arbeitet mit modernster KI-Sprachtechnologie und ist direkt mit unseren selbst entwickelten Staffing- und Matching-Systemen verbunden. So kann sie in Echtzeit auf alle relevanten Informationen und Daten zum jeweiligen Job und zur Bewerbung zugreifen – und stellt genau die Fragen, die wirklich relevant sind. Das macht unseren Recruitingprozess nicht nur effizienter, sondern auch individueller – und bringt sowohl Talenten als auch Unternehmen echten Mehrwert.“

Christian Pötter, VP Engineering jobvalley

Und das ist erst der Anfang...

Heidi lernt jeden Tag dazu. Unsere Machine-Learning-Modelle werden kontinuierlich mit neuen Daten trainiert, Feedback von Bewerber*innen wird ausgewertet und die Gesprächsführung feinjustiert. Perspektivisch wird Heidi nicht nur vorqualifizieren, sondern auch individualisierte Fragen stellen, Empfehlungen geben und noch enger mit unserem Matching-Algorithmus verzahnt sein.

Die Vision: Ein nahtloser, smarter und gleichzeitig menschlicher Bewerbungsprozess – für Talente und Unternehmen gleichermaßen.

Wann unterstützt Heidi dich im Recruiting?

Ab sofort! Lass uns besprechen, wie Heidi und jobvalley dein Recruiting und dein Team auf das nächste Level bringen. Sende uns gern eine Anfrage und wir melden uns bei dir.

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